Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.
Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.
Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.
Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.
Компенсация за отпуск — что это?
При увольнении работника почти всегда остаются неиспользованные дни отпуска. Они могут отсутствовать только в двух случаях:
- если период работы был меньше половины месяца;
- увольнение произошло во время отпуска, который использован полностью.
Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от требований закона и условий труда. Его обычная продолжительность — 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников он может быть и больше. К ним относятся:
- несовершеннолетние лица;
- те, кто имеют ненормированный рабочий день;
- работающие в условиях Крайнего севера или на приравненных к нему территориях;
- работники, задействованные на производстве с вредными условиями труда;
- государственные служащие, педагогические и медицинские работники, военнослужащие, и т.д.
Все они уходят в отпуск согласно утверждённому графику. Принять решение об увольнении они могут в любое время — до запланированного отпуска или после него. В любом случае у них возникает право на оплачиваемый отдых исходя из расчёта 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (при его общей длительности в 28 дней).
Например, менеджер Петров П.П. отгулял свой отпуск 31 марта 2022 года, а уволиться решил с 1 июля 2022 года. Он имеет право получить компенсацию за 7 дней отпуска (2,33 х 3 месяца).
Понять, как считается компенсация за неиспользованный отпуск, довольно просто. Нужно применить следующую формулу:
КНО = СДР × ДНО,
- КНО — компенсация за неиспользованный отпуск;
- СДР — среднедневной доход работника;
- ДНО — дни неиспользованного отпуска.
Расчёт дней неиспользованного отпуска
На данном этапе нужно принять во внимание следующие данные:
- день расторжения трудового договора с работником;
- продолжительность отработки в текущем году;
- число дней отпуска, накопленные работником на дату увольнения.
Законодательно установлено, что проработавший не менее 11 месяцев работник имеет право на получение полную компенсации, соответствующей 28 календарным дням отпуска.
При стаже работы менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду. Например при длительности работы в 6 месяцев, сотрудник получит компенсацию за 14 дней отпуска (6/12 х 28).
Формула расчёта количества дней неиспользованного отпуска:
ДНО = (ДО / 12) × ПОМ,
- ДО – длительность ежегодного отпуска;
- 12 — количество месяцев в году
- ПОМ – количество полностью отработанных месяцев в году.
Ответственность за нарушения
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.
Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:
- отказ от уплаты компенсации;
- неправильный расчёт суммы.
Формулы для исчисления
Денежная выплата рассчитывается путем умножения:
- Количество дней ежегодного отдыха, которые сотрудник не успел отгулять (ДО).
- Среднедневной заработок работника (СЗ).
Вот и простой ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Онлайн-калькулятор, в отличие от подсчета вручную, даст возможность сделать вычисления быстрее.
А как определить среднедневной доход? Это делаем по формуле:
СЗД = (ГОТ / 12) / 29,3,
где:
- СЗД — средний заработок за день;
- ГОТ — фактически насчитанная годовая оплата труда (ГОТ);
- 12 — количество месяцев в году;
- 29,3 — среднемесячное число дней, официально принятое для таких подсчетов.
Как получить компенсацию
Компенсация за нереализованный отпуск не выплачивается автоматически. Перечисление выплат происходит после направления работником соответствующего заявления.
Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия. При этом работник должен указать в документе:
- период, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска, например, основной;
- количество дней, за которые полагается компенсация;
- дата и подпись работника.
Заявление визируется и сдается в канцелярию или руководителю предприятия.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность.
Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст.
116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует.
В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п.
1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.
1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2021 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
- оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
- отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.
О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.
Как воспользоваться калькулятором
Рассчитать размер компенсации с помощью калькулятора можно, выполнив последовательность действий:
- В строку «Количество дней, подлежащих компенсации» внести полное количество дней отпуска, за которые положено начисление средств. В них стоит включить все дополнительные дни, положенные по любым основаниям. Дни уже использованного отпуска следует вычесть.
- В строку «Количество проработанных месяцев» внести совокупное число месяцев работы на одном месте, за которые отпуск не был предоставлен. Отметим, что при непредоставлении отпуска работодателем более чем за 24 месяца, на него должна быть наложена административная или уголовная ответственность.
- Внесите среднегодовой размер заработной платы. В случае, если изменения в начислении были большими, следует самостоятельно рассчитать усредненный размер. При расчете необходимо учитывать все доплаты и надбавки в течение расчетного времени.
- При нажатии на кнопку «Рассчитать», калькулятор покажет приблизительный результат, исходя из введенных данных.
- Чтобы перезапустить калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск или ввести другие данные, необходимо нажать на кнопку «Очистить и пересчитать», поля калькулятора очистятся.
- Рассчитанная сумма показывается до вычета НДФЛ. Поэтому фактически выплаченная компенсация будет меньше.
Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.
Как воспользоваться калькулятором
Рассчитать размер компенсации с помощью калькулятора можно, выполнив последовательность действий:
- В строку «Количество дней, подлежащих компенсации» внести полное количество дней отпуска, за которые положено начисление средств. В них стоит включить все дополнительные дни, положенные по любым основаниям. Дни уже использованного отпуска следует вычесть.
- В строку «Количество проработанных месяцев» внести совокупное число месяцев работы на одном месте, за которые отпуск не был предоставлен. Отметим, что при непредоставлении отпуска работодателем более чем за 24 месяца, на него должна быть наложена административная или уголовная ответственность.
- Внесите среднегодовой размер заработной платы. В случае, если изменения в начислении были большими, следует самостоятельно рассчитать усредненный размер. При расчете необходимо учитывать все доплаты и надбавки в течение расчетного времени.
- При нажатии на кнопку «Рассчитать», калькулятор покажет приблизительный результат, исходя из введенных данных.
- Чтобы перезапустить калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск или ввести другие данные, необходимо нажать на кнопку «Очистить и пересчитать», поля калькулятора очистятся.
- Рассчитанная сумма показывается до вычета НДФЛ. Поэтому фактически выплаченная компенсация будет меньше.
Компенсация заработной платы при увольнении
Еще одна широко распространенная система – предоставление средств за непосредственное выполнение своих трудовых обязанностей. При оформлении разрыва трудовых отношений работодатель должен оплатить каждый день, который его подчиненный отработал на предприятии или в организации. В таком случае, стоит помнить о том, что весь подсчет такой компенсации идет не в месяцах, а в днях.
Такое правило затрагивает последний период сотрудничества сторон. Так, довольно часто день увольнения припадает не на непосредственное окончание срока, за который проводится оплата. Соответственно, определенное количество дней остается не отблагодаренным со стороны работодателя. Поэтому, нормативно – правовые акты предусмотрели точно такую же систему подсчета задолженности, как и в случае возникновения спорного вопроса с неиспользованным отпуском.
То есть, исчисление проводится за каждый день в зависимости от среднего заработка гражданина. разница будет уже непосредственно в самом количестве таких дней. Так, в данном случае стоит помнить о том, что период от момента уведомления о разрыве трудовых отношений и непосредственного ухода может составлять от одного дня до двух месяцев. Все напрямую зависит от того, по чьей инициативе было решено увольняться.
В том случае, если такие действия исходили от работодателя, то выплаты будут большими нежели тогда, когда инициатива исходила от работника. Так, начальник не имеет права разорвать контракт или договор ранее чем через два месяца после того, как соответственная информация была доведена к сведению самого подчиненного. при этом, на протяжении данного времени руководство не имеет право понижать заработную плату. Она должна оставаться на уровне, не ниже того, что наблюдается последние два года.
Также, стоит отметить и то, что гражданин имеет право прекратить работать и ранее, чем через 62 дня после соответственного информирования. При этом, он имеет право на дополнительную компенсацию со стороны руководства. Как правило, она выражается в выплате полной суммы, которую гражданин мог бы получить при выполнении своих обязанностей до конца срока.
Казалось бы, где выгода в таком случае? К примеру, если работник не соответствует занимаемой должности – организации или предприятию не выгодно держать его на рабочем месте еще на протяжении двух месяцев. Намного эффективнее будет нанять на его место нового гражданина, который удовлетворит все трудовые потребности компании. Соответственно, выплата компенсации в таком случае будет на выгоду самому же предприятию.
Если говорить о системе расторжения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника, то тут таких привилегий нет. Так, по законодательству лицо обязуется еще две недели выполнять свою работу. При этом, сокращение данного срока по наличии соответственных причин не обязывает начальника давать дополнительную компенсацию. Он может выплатить за все проработанные дни, неиспользованный отпуск и не переживать о том, что лицо обратится за тем, что его право было нарушено.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2018 г., а увольняется 25.05.2020 г.
В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2020. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2018 по 02.12.2019 — 12 мес.;
- с 03.12.2019 по 02.05.2020 — 5 мес.;
- с 03.05.2020 по 25.05.2020 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы. 18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
Калькулятор дней отпуска
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
- то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
- периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
- выходные и другие нерабочие дни;
- вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
- отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
- дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).