Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Обязательная ли это выплата?
На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.
Потребовать материальную помощь нельзя. По закону материальная помощь не входит в оплату труда, согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ. Данная выплата социальная и добровольная. Она показывает отношение работодателя к своему сотруднику, а также является инструментом поддержания лояльности, поэтому материальная помощь – частная практика крупных компаний.
Новое пособие на погребение с 01.02.2022
Новый размер пособия на погребение с 1 февраля 2022 года – 6964,68. Эта сумма появилась после индексации прежнего размера (6424,98 x 1,084).
| Период | Размер индексации | Предельный размер пособия |
| С 01.02.2022 | 1,084 | 6964,68 |
| С 01.02.2021 по 31.01.2022 | 1,049 | 6424,98 |
Заметим, что эти суммы увеличиваются на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности.
Какие расходы, связанные с погребением, могут быть возмещены?
Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:
- захоронение в могилу или склеп;
- кремация и захоронение урны с прахом;
- предание останков воде.
Санитарные, экологические и прочие требования не предполагают развеивания праха над утесом, морем (как красиво часто это снимают в кино), для урны должны быть подготовлены могила или склеп.
Предание останков воде — вообще исключительный случай: по Уставу Военно-морского флота так погребают только моряков, тела которых невозможно доставить и погрести на суше.
С какими расходами может помочь государство? Согласно статье 9 соответствующего закона, компенсация может быть за:
- оформление необходимых документов;
- необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
- транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
- оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
Кому выплачивается пособие на погребение работника?
Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ (далее – Закон № 255‑ФЗ)). Поэтому работодатель должен компенсировать расходы на организацию похорон.
В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8‑ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8‑ФЗ) социальное пособие на погребение выплачивается, если погребение осуществлялось за счет средств:
-
супруга;
-
близких или иных родственников;
-
законного представителя умершего;
-
иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего.
Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника
Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
- компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
- иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
- выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.
Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:
- социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
- материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.
Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).
Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.
Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.
Социальное захоронение — это ограниченный перечень услуг, предоставляемый государством безвозмездно. В перечень услуг входят:
- гроб обитый тканью, тапочки, покрывало;
- перевозка умершего на катафалке к месту захоронения;
- копка могилы;
- установка регистрационного знака с именем покойного и годами жизни (крест и табличка в стоимость не входят);
- кремация и выдача урны с прахом.
Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:
- супругу (супруге) умершего человека;
- близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
- иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
- законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
- иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.
В Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:
- пенсионеры;
- работающие граждане;
- несовершеннолетние;
- безработные;
- мертворожденные дети.
Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:
- лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. Её затраты компенсируются из федерального бюджета;
- служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
- лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
- лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.
Условия выплаты пособия на погребение работодателем
Порядок назначения пособия на погребение установлен Временным порядком и статьей 10 Закона № 8-ФЗ. В нем закреплены условия выплаты этого пособия:
Первое условие — наличие трудовых отношений.
Второе условие — похоронные расходы несет родственник или другое лицо
Третье условие — соблюдение срока обращения за пособием.
Четвертое условие — пособие только по одному месту работы
Пособие на погребение выплачивает компания, которая являлась работодателем на день смерти по отношению:
— к умершему работнику;
Работодатель — компания или индивидуальный предприниматель, с которыми гражданин заключил трудовой договор (ст. 15 ТК РФ)
— одному из родителей (иному члену семьи или законному представителю) умершего несовершеннолетнего. Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.
Если с умершим сотрудником или сотрудником, у которого умер несовершеннолетний член семьи, был заключен гражданско-правовой договор, пособие на погребение выплачивает не заказчик работ (услуг), а отделение социальной защиты по месту жительства умершего. Это предусмотрено абзацем 4 пункта 2 статьи 10 Закона № 8-ФЗ.
Дело в том, что эти сотрудники не являются застрахованными лицами и с выплат в их пользу страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 № 212ФЗ).
Лицо возложившее на себя обязанность осуществить погребение умершего, п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ гарантируется оказание на безвозмездной основе определенного перечня услуг:
— оформление документов, необходимых для погребения;
— предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
— перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
— погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Эти услуги может бесплатно оказать специализированная похоронная служба
В этом случае собственно пособие на погребение родственнику (иному лицу) не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения счета от нее.
Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 13 Временного порядка)
Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного перечня услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение .
Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти. Если срок пропущен, пособие не назначается.
Умер директор. Возникают сложности со сроком обращения за социальным пособием, если умер директор и учредитель в одном лице, ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель.
Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.
Срок для возмещения пособия из ФСС РФ. Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования.
Работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.
Пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной ЗАГСом Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии. Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.
Сегодня в стране работает несколько типов организаций, осуществляющих выплату такого пособия.
Любой получатель может рассчитывать на предоставление денег в день обращения, если вся необходимая документация собрана, а заявление было написано правильно. Прежде всего, каждый пенсионер может рассчитывать на предоставление социальной помощи в организации, которая осуществляет выдачу пенсионных выплат. Также любой пенсионер имеет возможность обратиться в уполномоченную организацию, занимавшуюся предварительно вопросами социального страхования умершего, если он продолжал осуществлять трудовую деятельность даже перед смертью. Однако такое возможно только в ситуации, когда умерший гражданин не был застрахован в установленном порядке.
Обращаться за его получением нужно не позднее 6 месяцев со дня смерти:
- В Пенсионный фонд — в его отделение по месту регистрации пенсионера на момент его смерти, если он получал пенсию.
- К работодателю умершего — если тот был официально трудоустроен (есть в наличии трудовая книжка или договор), независимо от того – достиг пенсионного возраста или нет.
- В Собез — в орган социальной защиты населения, к которому относился умерший по месту прописки, если он не был пенсионером, не работал и не был военнослужащим. Также в соцзащиту обращаются безработные родители, похоронившие несовершеннолетнего ребенка.
А также:
- К Вашему работодателю — у него Вы сможете получить пособие по смерти ребенка, не достигшего 18 лет, являющегося членом Вашей семьи (в обязательном порядке), или другого близкого родственника (на его усмотрение).
- В военкомат — именно тут выплачивают пособие на погребение военнослужащего, а также – бывших военнослужащих, находящихся на пенсии, ветеранов ВОВ и боевых действий, сотрудников ОВД, пожарников, таможенников, сотрудников налоговых служб.
Какие документы потребуются для получения пособия на погребение умершего?
Первый этап на пути к пособию на погребение – это сбор всей документации. В первую очередь вам нужно заполнить соответствующее заявление. Бланк и образец вы можете найти в интернете и на сайте госуслуг. При себе нужно иметь документы, подтверждающие, что человек действительно умер и вам нужны деньги на его погребение.
Также не забудьте взять с собой паспорт и заранее узнать банковские реквизиты, чтобы получить деньги на счет. Другой способ получения – денежный перевод, который выдается на почте.
В отдельных случаях требуется подготовить и прочую документацию. Например, чтобы получить пособие на погребение от московского правительства, нужно подтвердить, что умерший человек был зарегистрирован в столице и потому имеет право на повышенное пособие.
Пособие для инвалидов и участников Великой Отечественной Войны
Самые большие надбавки к минимальному пособию предусмотрены для данной категории граждан. В Москве размер пособия может доходить до 38 400 руб. На эти деньги можно провести весьма достойное погребение. Принцип расчета прост: сумма равняется 35 минимальным размерам оплаты труда за текущий календарный год. В данном случае можно полностью окупить похоронные расходы.
Никаких ограничений по степени родства здесь нет. Для получения выплаты на погребение, если вы занимаетесь этим вопросом, следует обращаться в отдел соцзащиты.
Также похоронная церемония может быть полностью организована Военно-мемориальным учреждением с учетом пожеланий близких умершего человека. Никто не поспорит, ветераны ВОВ имеют особые заслуги перед государством. Чтобы отдать дань уважения усопшему, помимо стандартного перечня ритуальных услуг и атрибутики для погребения, предполагается установка почетного знака или достойного памятника, похоронная церемония проходит с почетным караулом и оркестровым сопровождением.
Что работодатель обязан сделать
Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).
Если погребение осуществлялось за счет средств родственника умершего или иного лица, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», далее — Закон N 8-ФЗ).
Работодатель Обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16, далее — Временный порядок):
— работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
— родственнику или любому другому человеку (независимо от родства с работником), взявшему на себя заботу о погребении умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).
Выплаты за умерших военнослужащих и служащих
Расходы на проведение похорон военнослужащего будут возмещены родственникам в полном размере. Все реальные затраты на погребение этой категории лиц оплачиваются родственникам или лицам, занимающихся похоронами военнослужащих и служащих, возмещаются в полном объёме и безвозмездно.
Для этого заявителю нужно собрать все необходимые бумаги, квитанции на понесённые во время похорон расходы и предоставить их по месту проживания скончавшегося военного. Одноразовая материальная помощь на захоронение военнослужащего по Москве и округу сегодня составляет двадцать восемь тысяч сто семьдесят восемь рублей.
В случае кончины военного пенсионера его близким начисляется тройной размер пенсии, которую получал покойный при жизни.Такое положение распространяется и на близких родственников покойного. На их похороны выделяется сумма, равная трём начислениям пенсии, получаемых военным в последние годы.
Когда умерший 45 военный или служащий, который принадлежал к классу высшего командного состава и был уволен из рядов армии по причине плохого здоровья или по возрастному фактору, то его близкие родственники получат высокое погребальное пособие.
Им полагаются некоторые денежные средства. Жёнам почивших военных, которые имеют выслугу службы 25 лет, выдаются денежные средства на похороны. Такой категории лиц после смерти предоставляется материальная помощь в размере одной месячной пенсии покойного супруга.
Куда обращаться за пособием на погребение?
Зависит от социального статуса, возраста и занятости умершего. Выплатами пособия на погребение занимаются органы соцзащиты, ФСС и ПФР. Родственники человека, который до смерти работал, могут обратиться по месту работы.
| Кто обращается | Куда обращаться |
| Родные умершего, который был официально трудоустроен (в том числе работающий пенсионер) | По месту работы покойного |
| Родители умершего ребёнка до 18 лет | По месту своей работы |
| Родственники безработного и родители умершего при родах младенца | Соцзащита |
| Родные индивидуального предпринимателя и индивидуальный предприниматель, потерявший ребёнка | ФСС |
| Родные неработающего пенсионера | ПФР |
Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается
Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя — в зависимости от сложившейся ситуации.
Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:
- Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
- Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.
Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение — руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.
При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.
У работодателя имеется выбор — можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:
- оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
- изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
- перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
- непосредственно погребение или кремация.